OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI

Ovo obaveštenje o privatnosti pruža okvir razumevanja o ličnim podacima koje prikuplja Manpower doo Beograd (U daljem tekstu Rukovalac podataka), kako to zahteva Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, uključujući i odredbe Uredbe Evropske unije o zaštiti podataka (GDPR) u domenu njene primene.

Rukovaoc podataka

Rukovaoc podataka je Manpower d.o.o. sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihaila Pupina 115/v, Novi Beograd. Prikupljene lične podatke će kontrolisati i obraditi Rukovaoc podataka. Pored toga, lični podaci mogu biti obrađeni ili zajednički kontrolisani od strane podružnica Rukovaoca podataka (Manpower Business Solutions doo).

NA KOGA SE PRIMENJUJE:

Ovo obaveštenje o privatnosti primenjuje se na: (1) naše kandidate za posao i primaoce naših usluga, (2) naše saradnike, koji su ljudi koje mi angažujemo ili postavljamo na zadatak za neke od naših klijenata, ili na lica kojima pružamo usluge pronalaženja novog zaposlenja nakon što su proglašeni viškom, ili usluge pronalaženja novog zaposlenja, (3) korisnike veb lokacija i aplikacija na www.manpower.rs, i (4) predstavnike naših poslovnih partnera, klijenata i dobavljača. Ovo obaveštenje o privatnosti ne važi za naše sedište i zaposlene u zemlji, koji su lica zaposlena od strane ManpoverGroup-e i koji rade direktno za ManpoverGroup, a ne direktno sa klijentom ManpoverGroup-a

Obaveštenje o privatnosti opisuje vrste ličnih podataka ili ličnih informacija koje sakupljamo, kako koristimo informacije, kako obrađujemo i u koju svrhu ih obrađujemo, kako štitimo informacije koje sakupljamo, koliko dugo ih čuvamo, sa kim ih delimo tj. kome ih prosleđujemo, kome mi to prenosimo i prava koja pojedinci mogu ostvariti u vezi sa korišćenjem njihovih ličnih podataka, kao što je parvo da pristanak na obradu opozove, pravnim posledicama opoziva, pravima u slučaju nedozvoljene obrade, drugim pravima Takođe opisujemo kako možete da nas kontaktirate o našim postupcima zaštite privatnosti i kako da ostvarujete svoja prava. Naše prakse vezane za privatnost mogu se razlikovati od zemlje do zemlje u kojima poslujemo kako bi odražavale lokalne prakse i pravne zahteve, a vi možete pogledati specifične lokalne uslove tako što ćete ići na lokalne veb stranice.

Obaveštenje o privatnosti

• Informacije koje prikupljamo i u koju svrhu ih prikupljamo
• Kako koristimo informacije koje prikupljamo
• Kako obrađujemo i štitimo lične podatke
• Koliko dugo čuvamo informacije koje prikupljamo
• Informacije koje delimo (prosleđujemo drugima)
• Prenos podataka
• Vaša prava i izbori
• Ažuriranja našeg Obaveštenja o privatnosti
• Kako nas kontaktirati

Podaci koje prikupljamo i način na koji prikupljamo

Možemo prikupljati Vaše lične podatke na različite načine, na primer preko naših Sajtova koje posećujete i na koje se registrujete i kanala društvenih medija; na našim događajima; putem telefona ; kroz aplikacije za posao; u vezi sa regrutovanjem ; ili u vezi sa našim interakcijama sa klijentima i dobavljačima.):

• kontakt informacije (kao što su ime, adresa, adresa e-pošte i telefonski broj);
• korisničko ime i lozinka kada se registrujete na našim sajtovima;
• informacije koje pružate o prijateljima ili drugim ljudima sa kojima biste želeli da stupimo u kontakt. (davanjem preporuke Rukovalac pretpostavlja da je druga osoba ranije dala ovlašćenje za takvu komunikaciju); i
• druge informacije koje nam možete pružiti, kao što su istraživanja ili
pomoću funkcije “Kontaktirajte nas” na našim sajtovima.

Pored toga, ako ste kandidat za posao, prijavljujete se za poziciju ili kreirate nalog za prijavu za poziciju, možemo sakupiti i obraditi sledeće vrste ličnih podataka

• istorija zapošljavanja i obrazovanja;
• jezičke sposobnosti i druge veštine u vezi rada;
• jmbg, broj lične karte ili drugi državni identifikacioni broj;
• datum rođenja;
• pol;
• informacije o bankovnom računu;
• dršavljanstvo;
• informacije pružene u referencama; i
• informacije koje se nalaze u Vašem CV-u, informacije koje pružate u vezi sa vašim interesima povodom Vaše karijere i druge informacije o vašim kvalifikacijama za zapošljavanje.

i kada je to zakonom propisano pisane saglasnosti pribavljene od Vas o:

• invalidnosti i informacije u vezi zdravlja;
• rezultatima testova na droge, kriminalne i druge provere.

Osim toga, možemo prikupljati informacije koje nam pružite o drugim pojedincima, kao što su informacije u vezi sa kontaktima u hitnim slučajevima.

U koju svrhu i na koji način koristimo podatke koje prikupljamo

Rukovaoc prikuplja i koristi podatke prikupljene za sledeće svrhe (u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti):

a) pružanje rešenja za radnu snagu i povezivanje ljudi sa mogućim radnim mestima;
b) kreiranje i upravljanje onlajn naloga;
c) upravljanje odnosima klijenata i prodavaca;
d) ako je to zakonom dozvoljeno i u skladu sa Obaveštenjem o oglašavanju i oglašavanju Rukovaoca podataka (koji je ovde uključen referencom), slanje promotivnih materijala, i drugim komunikacijama;
e) kada je to dozvoljeno po zakonu da se prosleđuje drugima i upravljaju učešćem u posebnim događajima, promocijama, programima, ponudama, istraživanjima, takmičenjima i istraživanju tržišta;
f) odgovaranje na Vaša pitanja i zahteve ;
g) upravljanje, procenjivanje i unapređenje našeg poslovanja (uključujući razvoj, poboljšanje, analizu i unapređenje naših usluga, upravljanje našim komunikacijama, izvođenje analitike podataka i obavljanje računovodstva, revizije i drugih unutrašnjih funkcija);
h) zaštitu od prevare, identifikaciju i nastojanje da se spreči prevara i druge nezakonite aktivnosti, potraživanja i druge obaveze; i
i) poštovanje i primenu važećih zakonskih uslova, relevantnih standarda grane privrede, ugovornih obaveza i naših politika.

obrada navedenih podataka će biti obavljena na osnovu važećih odredbi Zakona o zaštiti podataka o ličnosti i osnova koja mogu obuhvatiti brojne kategorije, uključujući:

a) obradu bez pristanke, radi obavljanja pripreme za zaključenje Ugovora
b) saglasnost ili eksplicitnu saglasnost od strane vlasnika podataka, ako to zahteva važeći zakon;
c) da obezbedimo da se pridržavamo zakonskih ili ugovornih zahteva ili zahteva koji su potrebni za sklapanje ugovora (npr. obrađivanje vaših ličnih podataka kako bi se omogućila ispalta zarade i porezi na iste).
d) suštinski i neophodni za legitimni interes Rukovaoca podataka (npr. dozvoljavajući korisniku da pristupi websajtu za pružanje ponuđenih usluga). Na web lokaciji www.manpower.rs možete da saznate više o ovim interesima i kada možemo obraditi informacije na ovaj način.

Pored gore navedenih aktivnosti, ako ste kandidat za posao i prijavljujete se za poziciju ili kreirate nalog za prijavu na poziciju, kako je to dopušteno odredbama važećeg zakona, koristimo informacije opisane u ovoj prijavi o privatnosti na način da ih obrađujemo bez vašeg pristanka u sledeće svrhe:

a) Obezbeđivanje radnih mesta i zaposlenja;
b) pružanje usluga ljudskih resursa, uključujući administraciju programa pogodnosti, obračuna zarada, upravljanja učincima.;
c) pružanje dodatnih usluga za Vas, kao što su obuke, savetovanje za karijeru i usluge tranzicije u karijeri;
d) procenu vaše podobnosti kao kandidata za zaposlenje i vaše pridružene kvalifikacije za pozicije; i
e) obavljanje analitike podataka, kao što su: (i) analiza našeg kandidata za rad i pridružene baze; (ii) procenu individualnih performansi i sposobnosti, uključujući bodovanje o veštinama u vezi sa radom; (iii) identifikovanje nedostataka kvalifikacija; (iv) korišćenje informacija za pojedince i potencijalne mogućnosti, i (v) analiziranje podataka o usmeravanju (trendovi u vezi s praksom zapošljavanja).

Takođe možemo koristiti informacije na druge načine za koje pružamo konkretno obaveštenje na dan ili pre vremena prikupljanja.

Legitimni interes

Rukovaoc podataka može obrađivati lične podatke za određene zakonite poslovne svrhe, što obuhvata i neke od sledećih:

• gde nam proces omogućava poboljšanje, modifikaciju, personalizaciju ili na drugi način poboljšanje naših usluga/komunikacija u korist naših klijenata, kandidata i saradnika;
• identifikovati i sprečiti prevare;
• poboljšati bezbednost naše mreže i informacionih sistema;
• da bi se bolje razumela interakcija lica sa našim web stranicama;
• za potrebe direktnog marketinga kada je to neophodno;
• da Vam šaljemo poštom informacije za koje mislimo da će vam biti od interesa;
• da utvrdi efikasnost promotivnih kampanja i reklama

Kad god obradimo podatke za ove svrhe, mi ćemo obezbediti da vaša prava održimo na visokom nivou i uzimamo u obzir ova prava. Imate pravo da se protivite takvoj obradi, da zahtevate opoziv pristanka ili dalje obrade podataka a ako želite da to učinite molimo kontaktirajte dole navedenu osobu. Takođe imajte na umu da ako ostvarujete neko od prethodno navedenih prava , to može uticati na našu sposobnost da izvršavamo i pružamo usluge za vašu korist a za koje ste prethodno dali pisani pristanak ili nam omogućili obradu podataka bez pristanka u skladu sa odredbama važećeg Zakona.

Kako obrađujemo i štitimo lične podatke

Podatke o ličnosti koje prikupljamo obrađujemo , takođe automatizovanim sredstvima, u svrhe koje su definisane iznad u tekstu i za određeni vremenski period, što je u skladu sa našom unutrašnjom politikom zadržavanja, kako bi se obezbedilo da se lični podaci ne čuvaju duže nego je potrebno.

Održavamo administrativne, tehničke i fizičke zaštitne mere osmišljene da se zaštite lični podaci koje pružate od slučajnog, nezakonitog ili neovlašćenog uništenja, gubitka, izmene, pristupa, obelodanjivanja ili upotrebe. Kako bismo obezbedili odgovarajuću bezbednost i poverljivost ličnih podataka, primenili smo sledeće mere bezbednosti:

• Šifriranje podataka u tranzitu;
• Jaka kontrola autorizacije autentičnosti;
• ojačana mrežna infrastruktura;
• rešenja za praćenje mreža;

Koliko dugo čuvamo podatke koje prikupljamo

U našim sistemima čuvamo lične podatke koje prikupljamo na način koji omogućava identifikaciju vlasnika podataka ne duže nego što je potrebno u pogledu svrhe za koje su prikupljeni podaci ili za koje se ti podaci dalje obrađuju. Krajnji rok čuvanja podataka je 10 godina od dana kada smo ih pohranili u našu bazu podataka.

Ovaj određeni vremenski period određujemo uzimajući u obzir:

• Neophodnost zadržavanja uskladištenih ličnih podataka s ciljem pružanja usluga uspostavljenih sa korisnikom;
• Da bi se zaštitio legitimni interes Rukovaoca podataka kako je opisano u svrsi;
• Postojanje specifičnih zakonskih obaveza koji se zahtevaju u u određenom vremenskom period.

Informacije koje prosleđujemo

Ne objavljujemo lične podatke koje prikupljamo o Vama, osim što je opisano u ovom Obaveštenju o privatnosti ili u posebnim obaveštenjima koja se pružaju u vezi sa određenim aktivnostima. Možemo proslediti lične podatke dobavljačima koji obavljaju usluge u naše ime na osnovu naših uputstava. Ne ovlašćujemo ove prodavce da koriste ili objavljuju informacije, osim ako je to potrebno za obavljanje usluga u naše ime ili u skladu sa zakonskim zahtevima. Takođe možemo proslediti vaše lične podatke (i) našim zavisnim društvima i podružnicama; (ii) ako ste kandidat za posao, klijentima koji mogu imati mogućnosti zaposlenja ili su zainteresovani za zasnivanje radnog odnosa sa kandidatom za posao; i (iii) drugima s kojima radimo, kao što su konsultanti za pronalaženje posla i podizvođačima, sve u cilju lakše pronalažanje posla za Vas.

Pored toga, možemo otkriti lične podatke o Vama (i) ako nam to bude potrebno u skladu sa zakonom ili pravnim postupkom; (ii) organima za sprovođenje zakona ili drugim državnim službenicima na osnovu zakonitog zahteva za obelodanjivanjem; i (iii) kada smatramo da je obelodanjivanje neophodno ili odgovarajuće za sprečavanje fizičke štete ili finansijskog gubitka, ili u vezi sa istragom sumnjive ili aktuelne lažne ili nezakonite aktivnosti. Takođe zadržavamo pravo prenosa ličnih podataka koje imamo o Vama u slučaju da prodajemo ili prenesimo celokupno ili deo našeg poslovanja ili imovine (uključujući u slučaju reorganizacije, raspuštanja ili likvidacije) kada je zakonom predviđeno.

Prenos podataka

Takođe možemo preneti lične podatke koje prikupljamo o Vama u zemlje izvan zemlje u kojoj su informacije izvorno prikupljene. Te zemlje ne mogu imati iste zakone o zaštiti podataka kao zemlja u kojoj ste prvobitno dali lične podatke. Kada prebacimo vaše podatke u druge zemlje, mi ćemo štititi te podatke kako je opisano u ovom Obaveštenju o privatnosti i takvi 
transferi će biti u skladu sa važećim zakonom.

Zemlje u koje možemo preneti lične podatke koje sakupljamo o vama mogu biti:

• U okviru Evropske unije
• van Evropske unije

Kada prenosimo lične podatke iz Evropske unije u zemlje ili međunarodne organizacije koje se nalaze izvan Evropske unije prenos se vrši na osnovu:

• Odluka o adekvatnosti od strane Evropske komisije;
• u odsustvu odluke o adekvatnosti drugog zakonski dozvoljenog osnova (a) pravno obavezujući i izvršni instrument između javnih organa ili tela; (b) obavezujućih korporativnih pravila; © standardne klauzule o zaštiti podataka (ranije nazvane Model klauzule) koju je usvojila Komisija, itd.

Uz prethodno obaveštenje lokalnog dršavnog organa za zaštitu podataka o ličnosti

Vaša prava kao vlasnika podataka

Kako se to zahteva važećim zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, vlasnik podataka može u skladu sa članovima 15 navedenog zakona koristiti sledeća posebna prava:

a) Pravo na informisanje: Lice ima parvo na informisanje o tome da li Rukovalac vrši obradu njiegovih ličnih podataka i na koji način 
Pravo pristupa:: Lice ima pravo pristupa svojim ličnim podacima u vezi sa kojima se proverava da li se njegovi lični podaci obrađuju I da li se obrada vrši u skladu sa zakonom.

Pravo na informisanje : Lice ima parvo da zna iz kog izvora su njegovi podaci prikupljeni.
Pravo na informacije o svrsi obrade: Lice ima parvo na informacije u koju svrhu se njegovi podaci obrađuju.

Pravo na informisanost o pravnom osnovu obrade: Lice ima parvo da zna po kom pravnom osnovu se obrada njegovih podataka o ličnosti obavlja,
Pravo na informisanje gde se podaci čuvaju: Lice ima parvo da zna u kojim zbirkama i bazama se njegovi podaci o ličnosti čuvaju.

Pravo na informisanje koja lica koriste podatke: Podatke o ličnosti kod Rukovaoca koriste isključivo ovlašćena lica Rukovaoca zadužena za proces obrade radi ispunjenja svrhe u koju su podaci prikupili ili drugih legitimnih interesa.
b) Pravo na ispravku: Lice ima pravo da zatraži ispravljanje svih netačnih ili nepotpunih podataka o njemu ili njoj, kako bi se zaštitila tačnost takvih informacija i adaptacija za pravilnu i zakonitu obradu podataka.

c) Pravo na brisanje i opoziv pristanka: Lice ima pravo da traži da Rukovaoca podataka izbriše informacije o njemu i da više ne obrađuje te podatke. Nakon čega će ga Rukovalac obavestiti Lica o pravnim posledicama brisanja i opoziva pristanka, a koji se odnosi na nemogućnost sprovođenja dalje svrhe obrade. 

d) Pravo ograničavanja obrade: Lice ima pravo da traži da Rukovaoca podataka ograničenje u obradi njegovih podataka.

e) Pravo prenosivosti podataka: Osoba koja se bavi podacima ima pravo da zahteva prenosivost podataka što znači da Lice ima parvo da zna u koju svrhu, po kom pravnom osnovu i kome se njegovi podaci prenose.

f) Pravo da ne bude predmet automatizovanog pojedinačnog odlučivanja: Lice ima pravo da ne bude predmet odluke zasnovane isključivo na automatskoj obradi, uključujući profilisanje, ako takvo profilisanje daje pravno dejstvo u odnosu na vlasnika podataka ili slično značajno utiče na njega ili nju.

g) Pravo da podnese zahtev za ostvarivanje prava: Lice ima parvo da podnese zahtev za ostvarivanje nekog od prethodno navedenih prava Rukovaocu podataka na navedenu mail adresu iz ove politike privatnosti.

Ako vam je potrebno više informacija o obradi vaših ličnih podataka, molimo vas da pogledate odeljak kako nas kontaktirati.

Ažuriranje našeg Obaveštenja o privatnosti

Ovo Obaveštenje o privatnosti (uključujući bilo koje njegove dopune) može se periodično ažurirati kako bi se primenile promene u našim praksama privatnosti i ažuriranjima zakona.

Kako nas kontaktirati

Ako imate bilo kakva pitanja ili komentare o ovom Obaveštenju o privatnosti, ili ako želite da ostvarujete svoja prava, kliknite OVDE…:

PRIVACY NOTICE

This privacy notice provides a framework of understanding about the personal data that are collected by Manpower doo Belgrade (“hereinafter called the Data Controller”), as required by law on personal data protection including the provisions of the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), in domain of its force.

Data Controller

The Data Controller is Manpower doo Belgrade with the registered office in Bulevar Mihajla Pupina 115v, Novi Beograd. The personal data collected will be controlled and processed by the Data Controller . Additionally, personal data may be processed or jointly controlled by affiliates of the Data Controller (Manpower Business Solutions d.o.o.)

TO WHOM IT IS APPLICABLE:

This privacy notice applies to (1) our job candidates and recipients of our career services, (2) our associates, who are people we source or place on assignment with one of our clients, or individuals to whom we provide outplacement or career transition services, (3) users of the websites and apps listed www.manpower.rs (the “Sites”), and (4) representatives of our business partners, clients and vendors. This privacy notice does not apply to our headquarters and country-based staff employees, who are individuals employed by ManpowerGroup and who work directly for ManpowerGroup and not directly with a ManpowerGroup client.

The privacy notice describes the types of personal data or personal information we collect, how we use the information, how we process and for which purpose we process and protect the information we collect, for how long we store it, with whom we share it, to whom we transfer it and the rights that individuals can exercise regarding our use of their personal data, such as right to withdraw the consent of data processing, legal consequences of the withdrawal, rights in case of unauthorized processing of data and other rights. We also describe how you can contact us about our privacy practices and to exercise your rights. Our privacy practices may vary among the countries in which we operate to reflect local practices and legal requirements and you can view specific local terms by going to local websites.
Click on one of the links below to jump to the listed section:

Privacy Notice

• Information We Collect and the purpose we collect them for
• How We Use the Information We Collect
• How We Process and Protect Personal Information
• How long We Store the Information We Collect
• Information We Share
• Data Transfers
• Your Rights And Choices
• Updates To Our Privacy Notice
• How To Contact Us

Information We Collect and the way the data are processed

We may collect your personal data in variety of ways, such as through our Sites and social media channels; at our events; through phone; through job applications; in connection with recruitment; or in connection with our interactions with clients and vendors.

• contact information (such as name, postal address, email address and telephone number);
• username and password when you register on our Sites;
• information you provide about friends or other people you would like us to contact. (by giving your recommendation, the Controller assumes that the other person previously gave an authorization for such communication) ; and
• other information you may provide to us, such as in surveys or
• through the “Contact Us” feature on our Sites.

In addition, if you are job candidate, you apply for a position or create an account to apply for a position, we may collect and process the following types of personal data

• employment and education history;
• language proficiencies and other work-related skills;
• Personal identification number (JMBG), ID card number or other government-issued identification number;
• date of birth;
• gender;
• bank account information;
• information provided by references; and
• information contained in your resume or C.V., information you provide regarding your career interests, and other information about your qualifications for employment.

and where required by law explicit consent has been provided by you:

• disabilities and health-related information;
• results of drug tests, criminal and other background checks.

In addition, we may collect information you provide to us about other individuals, such as information related to emergency contacts.

In which way do we collect and with which purpose do we use the Information We Collect

The Controller collects and uses the data gathered for the following purposes (in accordance to Law on personal data protection):

a) providing workforce solutions and connecting people to work;
b) creating and managing online accounts;
c) managing our client and vendor relationships;
d) where permitted under law and consistent with the Data Controller’s Cookie and Advertising Notice (which is incorporated herein by reference), to send promotional materials, and other communications;
e) where permitted under law to communicating about, and administering participation in, special events, promotions, programs, offers, surveys, contests and market research;
f) responding to your inquiries and claims;
g) operating, evaluating and improving our business (including developing, enhancing, analyzing and improving our services; managing our communications; performing data analytics; and performing accounting, auditing and other internal functions);
h) protecting against, identifying and seeking to prevent fraud and other unlawful activity, claims and other liabilities; and
i) complying with and enforcing applicable legal requirements, relevant industry standards, contractual obligations and our policies

Processing of listed data will be carried out based on legal grounds of Law on personal data protection currently in force which may fall into a number of categories, including:

a) Processing without consent 
b) consent or an explicit consent from the data subject, where required by applicable law;
c) to ensure that we comply with a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract [e.g. processing your personal data to ensure that your wages and taxes are paid].
d) it is essential and necessary for the legitimate interest of the Data Controller (e.g. letting the user access the website to be provided with the services offered). hereon www.manpower.rs web location you can learn more about these interests and when we may process information in this way.

In addition to the activities listed above, if you are an associate or job candidate and you apply for a position or create an account to apply for a position, as permitted under provisions of the law currently in force, we use the information described in this privacy notice for the following purposes:

a) Providing you with job opportunities and work;
b) providing HR services to you, including administration of benefit programs, payroll, performance management;
c) providing additional services to you, such as training, career counselling and career transition services;
d) assessing your suitability as a job candidate and your associate qualifications for positions; and
e) performing data analytics, such as (I) analyzing our job candidate and associate base; (II) assessing individual performance and capabilities, including scoring on work-related skills; (III) identifying skill shortages; (IV) using information to match individuals and potential opportunities, and (V) analyzing pipeline data (trends regarding hiring practices).

We also may use the information in other ways for which we provide specific notice at or prior to the time of collection.

Legitimate Interest

The Data Controller may process personal data for certain legitimate business purposes, which includes some of all of the following:

• where the process enables us to enhance, modify, personalize or otherwise improve our services/communications for the benefit of our clients, candidates and associates;
• to identify and prevent fraud;
• to enhance security of our network and information systems;
• to better understand how people interact with our websites;
• for direct marketing purposes when necessary;
• to send you information by post to you which we think will be of interest to you;
• to determine the effectiveness of promotional campaigns and advertising

Whenever we process data for these purposes we will ensure that we keep your rights in high regard and take account of these rights. You have the right to object to such processing, to withdraw your consent or to require withdrawal of any further data processing and if you wish to do so please contact the person stated below. Also, please bear in mind that if you exercise any of your previously stated rights , this may affect our ability to carry out and deliver services to you for your benefit, for which you initially gave written consent or enabled us to process the date without consent in accordance to provisions of Law in force.

How We Process and Protect Personal Information

We process the personal data we collect, also by automated means, for the purposes defined above and for a specific period of time, which complies with our internal retention policy, in order to ensure that the personal data are not kept longer than necessary.

We maintain administrative, technical and physical safeguards designed to protect the personal data you provide against accidental, unlawful or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure or use. In order to ensure the appropriate security and confidentiality of the personal data, we apply to the following security measures:

• Encryption of data in transit;
• Strong user authentication controls;
• Hardened network infrastructure;
• Network monitoring solutions;

How long we Store The Data We Collect

We store in our systems the personal data we collect in a way that allows the identification of the data subjects for no longer than it is necessary in light of the purposes for which the data was collected, or for which that data is further processed. Furthermost deadline to store the data is 10 years from the date of their intake to our database.

We determine this specific period of time by taking into account:

• The necessity to keep stored the personal data collected in order to offer services established with the user;
• In order to safeguard a legitimate interest of the Data Controller as described in the purposes;
• The existence of specific legal obligations necessary for specific period of times;

Information We Share

We do not disclose personal data that we collect about you, except as described in this privacy notice or in separate notices provided in connection with particular activities. We may share personal data with vendors who perform services on our behalf based on our instructions. We do not authorize these vendors to use or disclose the information except as necessary to perform services on our behalf or comply with legal requirements. We also may share your personal data (I) with our subsidiaries and affiliates; (II) if you are a job candidate, with clients who may have job opportunities available or interest in placing our job candidates; and (III) with others with whom we work, such as job placement consultants and subcontractors, to find you a job.

In addition, we may disclose personal data about you (I) if we are required to do so by law or legal process; (II) to law enforcement authorities or other government officials based on a lawful disclosure request; and (III) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or in connection with an investigation of suspected or actual fraudulent or illegal activity. We also reserve the right to transfer personal data we have about you in the event we sell or transfer all or a portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution or liquidation), when foreseen by the law.

Data Transfers

We also may transfer the personal data we collect about you to countries outside of the country in which the information originally was collected. Those countries may not have the same data protection laws as the country in which you initially provided the personal data. When we transfer your information to other countries, we will protect that data as described in this privacy notice and such transfers will be in compliance with applicable law.

The countries to which we may transfer the personal data we collect about you may be:

• Within the European Union
• Outside the European Union

When we transfer personal data from within the European Union to countries or international organizations that are based outside the European Union the transfer takes place on the basis of:-
a) Adequacy decision by the European Commission;
b) In absence of an adequacy decision other legally permitted grounds (a) legally binding and enforceable instrument between public authorities or bodies; (b) binding corporate rules; © standard data protection clauses (formerly called the Model Clauses) adopted by the Commission, etc.

With previous notice of local state authority for personal data protection

Your Rights as Data Subject

As required by the law on personal data protection in force, a data subject can exercise under Articles of the mentioned law the following specific rights:

a) Right of information: A person is entitled to be informed on whether the Controller conducts processing of their personal data and in which way;
Right to access: A person has the right to access his or her personal data concerning which in order to verify that his or her personal data is processed, and if processing is in accordance to the law.
Right to be informed: a person as the right to know from which source his/her data have been collected.
Right to be informed on the processing purpose: a person has the right to know under which legal grounds his/her personal data processing is conducted.
Right to be informed where the data are stored: a person has the right to know in which databases and collections his personal data are stored.
Right to be informed on users of the data: personal data are used solely by data Controller ’s authorized persons in charge of processing in order to fulfil the purpose for which the data have been collected or other legitimate reasons.
b) Right to rectification: A person has the right to request the rectification of any inaccurate or incomplete data held about him or her, in order to protect the accuracy of such information and to adapt it to correct and legal data processing.
c) Right to erasure and consent withdrawal: A person has the right to request that the Data Controller erases information about him or her and to no longer process that data. After which data Controller shall inform the person on legal consequences of erasure and consent withdrawal, which are related to inability to proceed with further purpose of the processing.
d) Right to restriction of processing: A person has the right to request that the Data Controller restricts the processing of his or her data.
e) Right to data portability: The data subject has the right to request the data portability meaning that the person has the right to know with which purpose, under which legal grounds and to whom his or her personal data are transferred. 
f) Right not to be subject of automated individual decision-making: The data subject has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, if such profiling produces a legal effect concerning the data subject or similarly significantly affects him or her.

g) Right to lodge a request to exercise own rights: The person has the right to lodge a request to exercise any of the previously stated rights to data Controller to mail address stated in this privacy policy.

If you require more information about the processing of your personal data, please refer to the How to Contact Us section below.

Updates to Our Privacy Notice

This privacy notice (including any addenda) may be updated periodically to reflect changes in our privacy practices and legal updates.

How To Contact Us

If you have any questions or comments about this privacy notice, or if you would like to exercise your rights, please click here: