Le società Manpower S.r.l., Experis S.r.l., Talent Solutions S.r.l. e Manpower TBO S.r.l. con sede in Milano, via G. Rossini 6/8, in qualità di contitolari di dati personali (nel prosieguo indicate, congiuntamente, come i "Contitolari" e, singolarmente, come "Titolare" o la "Società"), con la presente forniscono le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (qui di seguito denominato " il Regolamento"), relativamente al trattamento dei Dati personali (di seguito i "Dati"), per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte e riguardanti Lei, i Suoi parenti o conviventi e/o membri della Sua famiglia.
I Dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici e email, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel form di iscrizione ai siti o portali del Gruppo Manpower. Nel caso in cui le attività descritte nelle finalità del trattamento dei dati vengano svolte tramite applicazioni online, possono essere raccolte anche immagini e/o video che La ritraggono.
Potrebbero essere altresì compresi nel trattamento i dati considerati come "particolari" secondo il Regolamento (i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale della persona fisica) o i dati giudiziari. I suddetti Dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi (ai quali ha fornito il Suo consenso, se necessario) e/o presso fonti pubblicamente accessibili, quale ad esempio il Suo profilo Linkedin.
Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I Dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
Le attività di possono essere svolte in presenza e/o tramite strumenti informatici o telematici;
Può accadere che durante la fase di selezione i Contitolari raccolgano e trattino categorie particolari di dati, nello specifico dati che dimostrino, per esempio, l’appartenenza del soggetto interessato ad una categoria protetta. Per tali attività di trattamento, Le ricordiamo che il consenso è richiesto dal Regolamento.
Nel caso dei precedenti punti 1.b e 1.c i dati personali Suoi e di eventuali Suoi familiari (che potranno includere anche dati particolari e giudiziari), saranno trattati anche per le seguenti finalità:
Può accadere che per l'adempimento degli obblighi specifici relativi alla gestione del rapporto di lavoro, qualora si perfezioni un contratto di lavoro, i Contitolari raccolgano categorie particolari di dati Tali dati saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge, e in ogni caso, nel rispetto del Regolamento.
Il trattamento dei Dati svolto dalla Società per le finalità ai punti 6, 7, 8, 9, 10, 11 è lecito in quanto:
Il trattamento dei Dati svolto dalla Società per la finalità di cui ai punti 3 e 4 è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di tutela dei propri diritti e di monitoraggio delle attività aziendali del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art.6 c. 1 lett.f del Regolamento.
Il trattamento dei Dati per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 5, richiede invece il Suo consenso che le chiediamo di esprimere attraverso l’apposito modulo, con la precisazione che qualsiasi rifiuto renderebbe di fatto impossibile alla società implementare le relative attività.
Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato.
I Dati saranno trattati direttamente dall’organizzazione dei Contitolari dei dati o da terze parti prestatrici di servizi appositamente designati come Responsabili del Trattamento.
I dati vengono elaborati dai Contitolari o dai Responsabili del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR, dalle nostre Società - Contitolari del trattamento - sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche e/o di sistemi di intelligenza artificiale, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici, compresi sistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS o MMS o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti; le stesse modalità e procedure sono utilizzate anche quando i dati vengono comunicati - in Italia o all'estero - per gli scopi di cui sopra e a diversi soggetti che a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo i metodi e le procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nel presente avviso e in conformità con la legge.
I dati personali non vengono divulgati.
Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:
I Dati potranno essere comunicati alla società Utilizzatrice presso la quale presterà la sua attività lavorativa a tempo determinato o indeterminato e a tutte quelle che utilizzeranno le Sue prestazioni successivamente, a seguito di specifici incarichi, nonché agli enti preposti alla previdenza e assistenza sociale, assicurazione e formazione secondo le previsioni di legge.
Inoltre, i Dati potranno essere comunicati a Clienti e/o Fornitori delle società Contitolari e/o a loro business partners, sempre nell'ambito delle attività strettamente connesse alle finalità sopra citate.
Potranno avere accesso ai Dati anche i dipendenti delle società Contitolari che ne abbiano necessità per l'esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri soggetti che forniscono servizi ai Contitolari e che sono stati specificamente designati come Responsabili del trattamento dei dati.
I Dati potranno inoltre essere comunicati:
I Dati potranno essere comunicati, previo Suo esplicito consenso anche alle seguenti categorie di destinatari:
Nell'ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti alle altre Società del Gruppo(*), o a propri fornitori, anche in paesi al di fuori dell'Unione Europea. L'eventuale trasferimento dei dati dell'interessato in Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L'interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta alle società contitolari del trattamento tramite le modalità descritte al paragrafo "Contatti" della presente informativa.
Salvo in caso di assunzione, i Contitolari effettueranno una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di registrazione al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta ai Contitolari, che procederanno immediatamente alla cancellazione dei Dati personali.
Nei casi in cui si perfezioni un contratto di lavoro a scopo di somministrazione, i Contitolari, dopo la conclusione del rapporto di lavoro, potranno conservare ed utilizzare le informazioni che La riguardano in una forma che consenta la Sua identificazione i per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per scopi di gestione del personale e per l'adempimento degli obblighi di legge e di contratto.
I Contitolari del trattamento hanno nominato alcune persone fisiche quali Responsabili del trattamento dei Dati.
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare / contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:
Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
I diritti di cui al precedente paragrafo possono essere esercitati compilando l'apposito Form accessibile cliccando il pulsante qui sotto:
Il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede dei Contitolari in Via Gioacchino Rossini 6/8 - 20122 Milano - o via email all'indirizzo [email protected].
[1](*) Con l'espressione "il Gruppo" si fa riferimento, nel presente documento, all'insieme delle società, operanti tanto in Italia quanto all'estero, direttamente o indirettamente controllate o partecipate dalle Contitolari dei Dati ovvero dalle controllanti delle Contitolari dei Dati, dalle loro società controllate e/o partecipate, nonché dalle società loro controllanti, direttamente o indirettamente.